职场中常用的Excel表格使用技巧，用简单易懂的语言和实例说明操作步骤

转载自：公众号——六枝招聘

 以下是职场中常用的Excel表格使用技巧，用简单易懂的语言和实例说明操作步骤：

一、快速数据录入技巧

自动填充序列

 输入“1”和“2”后，选中这两个单元格，拖动右下角填充柄，可自动生成“3,4,5…”的序列。

 输入“周一”后拖动填充柄，自动生成“周二、周三…”。

智能拆分数据

 例如从“张三-销售部”中拆分姓名和部门：

 手动在B2输入“张三”，C2输入“销售部”，选中下方单元格按Ctrl+E，Excel会自动识别规律填充。

下拉菜单输入

 选中性别列→【数据】→【数据验证】→选择“序列”，输入“男,女”（英文逗号分隔），即可通过下拉箭头选择。

二、高效计算与统计

一键求和

 选中数据区域及空白结果单元格，按Alt+=自动生成求和公式（如=SUM(B2:B10)）。

条件判断

 用IF函数标记达标情况：

  =IF(C2>5000,"达标","未达标")，若销售额大于5000显示“达标”。

快速求平均值/最大值

  =AVERAGE(B2:B10)计算平均值，=MAX(C2:C10)找最高分。

三、表格整理与美化

数据排序

 选中数据区域→【数据】→【排序】，选择“销售额”列降序排列，快速生成业绩排行榜。

冻结表头

点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行】，滚动时表头始终可见。

一键美化

 全选表格后按Ctrl+T转换为智能表格，自动添加配色和筛选按钮。

四、实用快捷操作

快速复制格式

 选中已格式化的单元格，双击【格式刷】，再点击目标区域批量应用格式。

强制换行

 在单元格内按Alt+Enter，可输入多行文字（如地址分行显示）。

隐藏/显示行列

 选中相邻列→双击列标边缘，隐藏的列会自动恢复显示。

五、图表与数据分析

快速生成图表

 选中数据区域→按Alt+F1一键插入柱状图，双击标题修改文字。

数据透视表

 选中数据→【插入】→【数据透视表】，拖动“区域”到行字段，“销售额”到值字段，自动生成汇总报表。

附：高频快捷键

  Ctrl+D：向下填充内容

  Ctrl+1：快速打开单元格格式设置。

 这些技巧覆盖了数据录入、计算、排版和分析的常见场景，每天练习1-2个，一周内就能显著提升效率！